Jak napisać biznes plan | 12 kroków | O czym musisz pamiętać

A więc jak napisać poprawnie biznesplan spełniający odpowiednie warunki

Pisanie biznesplanu nie powinno być skomplikowane. W tym przewodniku krok po kroku pokażę Ci, jak szybko i łatwo napisać biznesplan, który przyniesie oczekiwane rezultaty. Nie martw się, nie musisz mieć dyplomu biznesowego lub księgowego, aby stworzyć świetny biznesplan. Ten przewodnik pokaże Ci, jak wykonać swój plan krok po kroku, bez komplikacji i frustracji. 

Możesz pobrać bezpłatny  szablon biznesplanu i postępować zgodnie z instrukcjami, korzystając z tych instrukcji jako przewodnika. Możesz pobrać ten przewodnik jako darmowy ebook, z którego będziesz korzystać podczas pisania biznesplanu.

Spis treści:

• Składniki biznesplanu
• Jak uprościć planowanie biznesowe
• Instrukcje dotyczące każdej sekcji biznesplanu
• Streszczenie dla kierownictwa
• Okazja
• Wykonanie
• Opis firmy i zespół
• Plan finansowy
• dodatek
• Dalsze czytanie
• Narzędzia i pliki do pobrania

Sześć elementów biznesplanu

Niezależnie od tego, czy tworzysz biznesplan, aby zebrać pieniądze i rozwinąć firmę, czy po prostu chcesz dowiedzieć się, czy Twój pomysł się sprawdzi, każdy biznesplan musi obejmować 6 podstawowych tematów. Oto krótkie omówienie każdego tematu. W dalszej części tego przewodnika znajduje się dużo więcej szczegółów i instrukcji dotyczących każdego kroku.

Streszczenie dla kierownictwa

Streszczenie to przegląd Twojej firmy i planów. Zajmuje pierwsze miejsce w Twoim planie i najlepiej składa się z jednej lub dwóch stron. Jednak większość ludzi pisze to na końcu.

Szansa

Sekcja możliwości odpowiada na następujące pytania: Co tak naprawdę sprzedajesz i jak rozwiązujesz problem (lub „potrzebę”) na swoim rynku? Kto jest Twoim rynkiem docelowym i konkurencją?

Wykonanie

W rozdziale poświęconym realizacji biznesplanu odpowiesz na pytanie: w jaki sposób zamierzasz wykorzystać swoją szansę i przekształcić ją w biznes? W tej sekcji omówimy plan marketingowy i sprzedażowy, operacje oraz kamienie milowe i wskaźniki sukcesu.

Podsumowanie firmy i kierownictwa

Inwestorzy oprócz świetnych pomysłów szukają także świetnych zespołów. Skorzystaj z rozdziału o firmie i zarządzaniu, aby opisać swój obecny zespół i kogo musisz zatrudnić. Zapewnisz również szybki przegląd swojej struktury prawnej, lokalizacji i historii, jeśli już działasz. Dowiedz się więcej.

Plan finansowy

Twój biznesplan nie jest kompletny bez prognozy finansowej. Powiemy Ci, co uwzględnić w planie finansowym, ale na pewno będziesz chciał zacząć od prognozy sprzedaży, rachunku przepływów pieniężnych, rachunku zysków i strat (zwanego również zyskiem i stratą) oraz bilansu. Dowiedz się więcej.

Dodatek

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na zdjęcia produktów lub dodatkowe informacje, skorzystaj z załącznika zawierającego te szczegóły. Dowiedz się więcej.

W kolejnych sekcjach tego artykułu zagłębię się w szczegóły każdej sekcji Twojego biznesplanu i skupię się na tworzeniu takiego, który Twoi inwestorzy i pożyczkodawcy będą chcieli przeczytać.

Jeśli szukasz szablonu biznesplanu do pobrania, aby zacząć , możesz przejść dalej i pobrać go teraz . Lub, jeśli chcesz tylko zobaczyć, jak wygląda ukończony biznesplan, sprawdź naszą bibliotekę ponad 500 bezpłatnych przykładowych biznesplanów.

Trzy zasady, które ułatwiają planowanie biznesowe:

Zanim zaczniesz tworzyć biznesplan, porozmawiajmy o kilku „zasadach”, które ułatwią cały proces planowania biznesowego. Celem jest wykonanie biznesplanu, abyś mógł skupić się na budowaniu swojego biznesu.

Mów krótko w biznesplanie

Biznesplany powinny być krótkie i zwięzłe. Powód jest dwojaki:

Po pierwsze, chcesz, aby Twój biznesplan został przeczytany (i nikt nie będzie czytać 100-stronicowego, a nawet 40-stronicowego biznesplanu). Po drugie, biznesplan powinien być narzędziem, którego używasz do prowadzenia i rozwijania swojej firmy, czymś, z czego nadal korzystasz i które z czasem udoskonalasz. Zbyt długi biznesplan jest ogromnym kłopotem z korektą - masz prawie gwarancję, że Twój plan zostanie przeniesiony do szuflady biurka i nigdy więcej go nie zobaczy.

Poznaj swoich odbiorców

Napisz swój plan w języku zrozumiałym dla Twoich odbiorców.

Na przykład, jeśli Twoja firma opracowuje złożony proces naukowy, ale potencjalni inwestorzy nie są naukowcami, unikaj żargonu lub akronimów, które nie są Ci znane.

Zamiast tego:

„Nasza oczekująca na opatentowanie technologia jest dodatkowym dodatkiem do istniejących konfiguracji bCPAP. Po podłączeniu do konfiguracji bCPAP nasz produkt zapewnia nieinwazyjną wentylację z podwójnym ciśnieniem.”

Napisz to:

„Nasz zgłoszony do opatentowania produkt to niewymagające zasilania, łatwe w obsłudze urządzenie, które zastępuje tradycyjne respiratory używane w szpitalach za 1/100 ceny”.

Uwzględnij swoich inwestorów i wyjaśnij swój produkt prosto i bezpośrednio, używając terminów zrozumiałych dla każdego. W razie potrzeby zawsze możesz skorzystać z załącznika do planu, aby podać pełne specyfikacje.

Nie daj się zastraszyć

Czy wiesz, że zdecydowana większość właścicieli firm i przedsiębiorców nie jest ekspertami biznesowymi? Nie mają dyplomów MBA ani stopni rachunkowości. Na bieżąco uczą się i znajdują narzędzia i zasoby, które mogą im pomóc.

Pisania biznesplanu może wydawać się dużą przeszkodą, ale nie musi. Znasz swoją firmę - jesteś w niej ekspertem. Tylko z tego powodu napisanie biznesplanu, a następnie wykorzystanie planu rozwoju nie będzie tak trudne, jak myślisz.

I nie musisz zaczynać od pełnego, szczegółowego biznesplanu, który opiszę tutaj. W rzeczywistości o wiele łatwiej jest zacząć od prostego, jednostronicowego biznesplanu - co nazywamy planem odchudzonym - a następnie wrócić i później stworzyć nieco dłuższy, bardziej szczegółowy biznesplan.

Dalsza część tego artykułu zawiera szczegółowe informacje na temat tego, co należy uwzględnić w biznesplanie, co należy pominąć, krytyczne prognozy finansowe i łącza do dodatkowych zasobów, które mogą pomóc w szybkim rozpoczęciu planu.

Streszczenie dla kierownictwa

Streszczenie swojego biznes planu wprowadza firmę, wyjaśnia, co robisz, i określa się, co szukasz od czytelników. Strukturalnie jest to pierwszy rozdział Twojego biznesplanu. I chociaż jest to pierwsza rzecz, którą ludzie przeczytają, generalnie radzę pisać ją jako ostatnią.

Czemu? Ponieważ kiedy już poznasz szczegóły swojej firmy od wewnątrz i na zewnątrz, będziesz lepiej przygotowany do napisania podsumowania dla kadry kierowniczej. W końcu ta sekcja jest podsumowaniem wszystkiego, o czym zamierzasz pisać.

W idealnym przypadku podsumowanie może działać jako samodzielny dokument, który obejmuje najważniejsze elementy szczegółowego planu. W rzeczywistości jest to bardzo powszechne dla inwestorów, aby poprosić o tylko streszczenia, gdy są one oceny firmy. Jeśli podoba im się to, co widzą w podsumowaniu dla kierownictwa, często proszą o kompletny plan, prezentację marketingową i bardziej szczegółowe dane finansowe.

Ponieważ podsumowanie dla kierownictwa jest tak krytycznym elementem biznesplanu, warto upewnić się, że jest tak jasne i zwięzłe, jak to tylko możliwe. Omów najważniejsze informacje o swojej firmie, ale nie podawaj zbyt wielu szczegółów. Idealnie byłoby, gdyby podsumowanie dla kierownictwa zajmowało najwyżej jedną lub dwie strony, zaprojektowane tak, aby stanowiło szybką lekturę, która wzbudzi zainteresowanie i sprawi, że inwestorzy będą chcieli usłyszeć więcej.

Najważniejsze elementy zwycięskiego podsumowania wykonawczego:

Omówienie biznesu w jednym zdaniu.

U góry strony, tuż pod nazwą firmy, umieść jednozdaniowy opis swojej firmy, który podsumowuje istotę tego, co robisz.

Może to być slogan, ale często jest bardziej skuteczny, jeśli zdanie opisuje, czym faktycznie zajmuje się Twoja firma. Jest to również znane jako propozycja wartości.

Problem

W jednym lub dwóch zdaniach podsumuj problem, który rozwiązujesz na rynku. Każda firma rozwiązuje problem dla swoich klientów i zaspokaja zapotrzebowanie na rynku.

Rozwiązanie

To jest Twój produkt lub usługa. Jak rozwiązujesz problem, który zidentyfikowałeś na rynku?

Rynek docelowy

Kto jest Twoim rynkiem docelowym lub idealnym klientem? Ile ich tam jest? Tutaj ważne jest, aby być konkretnym.

Jeśli jesteś firmą obuwniczą, nie kierujesz reklamy do „wszystkich” tylko dlatego, że każdy ma stopy. Najprawdopodobniej kierujesz reklamy do określonego segmentu rynku, np. „Dbających o styl mężczyzn” lub „biegaczy”. Ułatwi ci to kierowanie działań marketingowych i sprzedażowych oraz przyciąganie klientów, którzy najprawdopodobniej u Ciebie kupią.

Konkurencja

W jaki sposób Twój rynek docelowy rozwiązuje dziś swój problem? Czy na rynku są alternatywy lub substytuty?

Każda firma ma jakąś formę konkurencji i ważne jest, aby przedstawić przegląd w swoim podsumowaniu.

Opis firmy i zespół

Przedstaw krótki przegląd swojego zespołu i krótkie wyjaśnienie, dlaczego Ty i Twój zespół jesteście odpowiednimi ludźmi, aby wprowadzić swój pomysł na rynek.

Inwestorzy przykładają ogromną wagę do zespołu - nawet bardziej niż na pomysł - ponieważ nawet świetny pomysł wymaga świetnej realizacji, aby stał się rzeczywistością.

Podsumowanie finansowe

Podkreśl kluczowe aspekty planu finansowego, najlepiej za pomocą wykresu przedstawiającego planowaną sprzedaż, wydatki i rentowność.

Jeśli Twój model biznesowy (tj. Sposób zarabiania pieniędzy) wymaga dodatkowych wyjaśnień, w tym miejscu możesz to zrobić.

Wymagania dotyczące finansowania

Jeśli piszesz biznesplan, aby uzyskać pożyczkę bankową lub ponieważ prosisz aniołów biznesu lub inwestorów venture capital o finansowanie, musisz podać szczegóły tego, czego potrzebujesz, w streszczeniu wykonawczym.

Nie zawracaj sobie głowy włączaniem warunków potencjalnej inwestycji, ponieważ zawsze będzie to negocjowane później. Zamiast tego dołącz krótkie oświadczenie wskazujące, ile pieniędzy musisz zebrać.

Kamienie milowe i przyczepność

Ostatnim kluczowym elementem podsumowania, które inwestorzy będą chcieli zobaczyć, jest postęp, jaki osiągnąłeś do tej pory i przyszłe kamienie milowe, które zamierzasz osiągnąć. Jeśli możesz pokazać, że Twoi potencjalni klienci są już zainteresowani - lub być może już kupują - Twój produkt lub usługę, warto to podkreślić.

Możesz pominąć streszczenie (lub znacznie ograniczyć jego zakres), jeśli piszesz wewnętrzny biznesplan, który jest czysto strategicznym przewodnikiem dla Twojej firmy. W takim przypadku możesz zrezygnować ze szczegółowych informacji na temat zespołu zarządzającego, wymagań finansowych i trakcji, a zamiast tego potraktować podsumowanie wykonawcze jako przegląd strategicznego kierunku firmy, aby upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu są na tej samej stronie.

Okazja w trakcie pisania biznesplanu

Biznesplan składa się z czterech głównych rozdziałów - szans sprzedaży, realizacji, przeglądu firmy i planu finansowego. Rozdział dotyczący możliwości w Twoim biznesplanie jest prawdziwą istotą Twojego planu - zawiera informacje o problemie, który rozwiązujesz, Twoim rozwiązaniu, komu planujesz sprzedać oraz jak Twój produkt lub usługa pasuje do istniejącej konkurencji krajobraz.

Skorzystasz również z tej części biznesplanu, aby zademonstrować, co odróżnia Twoje rozwiązanie od innych i jak planujesz rozszerzyć swoją ofertę w przyszłości.

Osoby, które przeczytają Twój biznesplan, będą już trochę wiedzieć o Twojej firmie, ponieważ przeczytały Twoje streszczenie. Ale ten rozdział jest nadal niezwykle ważny, ponieważ jest to miejsce, w którym rozszerzasz swój wstępny przegląd, podając więcej szczegółów i odpowiadając na dodatkowe pytania, których nie omówisz w podsumowaniu.

Problem i rozwiązanie

Rozpocznij rozdział dotyczący możliwości, opisując problem, który rozwiązujesz dla swoich klientów. Co jest dla nich głównym problemem? Jak dziś rozwiązują swoje problemy? Być może istniejące rozwiązania problemu Twojego klienta są bardzo drogie lub uciążliwe. W przypadku firmy z fizyczną lokalizacją być może nie ma żadnych istniejących rozwiązań w rozsądnej odległości dojazdowej.

Zdefiniowanie problemu, który rozwiązujesz dla swoich klientów, jest zdecydowanie najbardziej krytycznym elementem planu biznesowego i kluczowym dla sukcesu Twojej firmy. Jeśli nie możesz wskazać problemu, który mają Twoi potencjalni klienci, możesz nie mieć opłacalnej koncepcji biznesowej.

Aby upewnić się, że rozwiązujesz prawdziwy problem potencjalnych klientów, świetnym krokiem w procesie planowania biznesowego jest odejście od komputera i faktyczne wyjście i rozmowa z potencjalnymi klientami . Potwierdź, że mają problem, który zakładasz, że mają, a następnie wykonaj następny krok i zaproponuj potencjalne rozwiązanie ich problemu. Czy to jest dla nich odpowiednie?

Po opisaniu problemu na rynku docelowym w następnej sekcji biznesplanu należy opisać rozwiązanie. Twoje rozwiązanie to produkt lub usługa, którą planujesz zaoferować swoim klientom. Co to jest i jak jest oferowane? Jak dokładnie rozwiązuje problem twoich klientów?

W przypadku niektórych produktów i usług możesz opisać przypadki użycia lub opowiedzieć historię o prawdziwym użytkowniku, który odniesie korzyści z Twojego rozwiązania (i będzie skłonny za niego zapłacić).

Rynek docelowy

Po wyszczególnieniu problemu i rozwiązania w biznesplanie nadszedł czas, aby skupić się na rynku docelowym : komu sprzedajesz?

W zależności od rodzaju firmy, którą rozpoczynasz, i typu planu, który piszesz, może nie być konieczne wchodzenie w zbyt szczegółowe informacje. Bez względu na wszystko, musisz wiedzieć, kim jest Twój klient i z grubsza oszacować, ilu ich jest . Jeśli nie ma wystarczającej liczby klientów na Twój produkt lub usługę, może to być znak ostrzegawczy.

Analiza rynku i badanie rynku

Jeśli zamierzasz przeprowadzić analizę rynku , zacznij od rozeznania. Najpierw zidentyfikuj swoje segmenty rynku i określ, jak duży jest każdy segment. Segment rynku to grupa osób (lub innych firm), którym możesz potencjalnie sprzedać.

Nie wpadnij jednak w pułapkę definiowania rynku jako „wszystkich”. Klasycznym przykładem jest firma obuwnicza. Chociaż dla firmy obuwniczej kuszące byłoby stwierdzenie, że ich rynkiem docelowym są wszyscy, którzy mają stopy, realistycznie rzecz biorąc, aby odnieść sukces, muszą dotrzeć do określonego segmentu rynku. Być może muszą być skierowane do sportowców lub biznesmenów, którzy potrzebują formalnych butów do pracy, a może są skierowane do dzieci i ich rodzin. Dowiedz się więcej o marketingu docelowym w tym artykule.

TAM, SAM i SOM

Dobry biznesplan określi docelowe segmenty rynku, a następnie dostarczy pewnych danych wskazujących, jak szybko każdy segment rośnie. Przy określaniu rynków docelowych klasyczną metodą jest wykorzystanie podziału TAM, SAM i SOM w celu spojrzenia na rozmiary rynków zarówno z podejścia odgórnego, jak i oddolnego.

Oto kilka szybkich definicji:

TAM: Twój całkowity dostępny lub adresowalny rynek (wszyscy, do których chcesz dotrzeć ze swoim produktem)

SAM: Twój segmentowany rynek adresowalny lub obsługiwany dostępny rynek (część TAM, na którą będziesz kierować reklamy)

SOM: Twój udział w rynku (podzbiór Twojego SAM, do którego realistycznie dotrzesz - szczególnie w ciągu pierwszych kilku lat działalności)

Po zidentyfikowaniu kluczowych segmentów rynku należy omówić trendy na tych rynkach. Czy rosną czy kurczą się? Porozmawiaj o zmieniających się potrzebach rynku, gustach lub innych nadchodzących zmianach na rynku.

Twój idealny klient

Po zdefiniowaniu docelowych segmentów rynku nadszedł czas, aby zdefiniować idealnego klienta dla każdego segmentu.

Jednym ze sposobów omówienia idealnego klienta w planie jest użycie „persony kupującego” lub „persony użytkownika”. Osoba kupującego to fikcyjna reprezentacja Twojego rynku - otrzymuje imię, płeć, poziom dochodów, upodobania, antypatie i tak dalej.

Chociaż może się to wydawać dodatkową pracą nad segmentacją rynku, którą już wykonałeś, posiadanie solidnej osobowości kupującego będzie niezwykle przydatnym narzędziem, które pomoże Ci zidentyfikować taktyki marketingowe i sprzedażowe, których będziesz potrzebować, aby przyciągnąć tych idealnych klientów.

Kluczowi klienci

Ostatnia część rozdziału dotyczącego rynku docelowego powinna omówić kluczowych klientów.

Ta sekcja jest naprawdę wymagana tylko dla dużych przedsiębiorstw, które mają bardzo niewielu klientów. Większość małych firm i typowych start-upów może to pominąć i przejść dalej.

Ale jeśli sprzedajesz do innych firm (B2B), możesz mieć kilku kluczowych klientów, którzy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy, lub kilku ważnych klientów, którzy są liderami trendów w Twojej branży. Jeśli tak, skorzystaj z ostatniej części rozdziału dotyczącego rynku docelowego, aby przedstawić szczegółowe informacje o tych klientach i ich znaczeniu dla sukcesu Twojej firmy.

Konkurencja

Natychmiast po sekcji dotyczącej rynku docelowego powinieneś opisać swoją konkurencję . Kto jeszcze dostarcza rozwiązania, które pomogą rozwiązać problemy klientów? Jakie są Twoje przewagi konkurencyjne nad konkurencją?

Większość biznesplanów wykorzystuje „macierz konkurentów”, aby łatwo porównać swoje funkcje z konkurencją. Najważniejszą rzeczą do zilustrowania w tej sekcji biznesplanu jest to, w jaki sposób Twoje rozwiązanie różni się lub jest lepsze od innych ofert, które potencjalny klient może rozważyć. Inwestorzy będą chcieli wiedzieć, jakie masz przewagi nad konkurencją i jak zamierzasz się wyróżnić.

Jednym z największych błędów, jakie przedsiębiorcy popełniają w swoich biznesplanach, jest stwierdzenie, że nie mają konkurencji.

Prosty fakt jest taki, że wszystkie firmy mają konkurencję . Konkurenci nie zawsze mają formę „bezpośredniej konkurencji”, czyli wtedy, gdy masz konkurenta oferującego podobne rozwiązanie do Twojej oferty. Często możesz mieć do czynienia z „konkurencją pośrednią”, czyli wtedy, gdy konsumenci rozwiązują swój problem za pomocą zupełnie innego rodzaju rozwiązania.

Na przykład, kiedy Henry Ford po raz pierwszy sprzedawał swoje samochody, bezpośrednia konkurencja ze strony innych producentów samochodów była bardzo niewielka - nie było żadnych innych samochodów. Zamiast tego Ford konkurował z innymi środkami transportu - koniami, rowerami, pociągami i spacerami. Na pozór żadna z tych rzeczy nie wygląda na prawdziwą bezpośrednią konkurencję, ale w ten sposób ludzie rozwiązywali swoje problemy transportowe w tamtym czasie.

Przyszłe produkty i usługi

Wszyscy przedsiębiorcy mają wizję, dokąd chcą prowadzić biznes w przyszłości, jeśli odniosą sukces.

Chociaż kuszące jest poświęcenie dużej ilości czasu na badanie przyszłych możliwości nowych produktów i usług, nie powinieneś zbytnio rozwijać tych pomysłów w swoim biznesplanie. Z pewnością warto dołączyć akapit lub dwa o potencjalnych planach na przyszłość, aby pokazać inwestorom, dokąd zmierzasz w dłuższej perspektywie, ale nie chcesz, aby Twój plan był zdominowany przez plany długoterminowe, które mogą się zrealizować lub nie . Skoncentruj się na wprowadzeniu na rynek pierwszych produktów i usług.

Wykonanie

Teraz, gdy ukończyłeś rozdział dotyczący możliwości, przejdziesz do rozdziału dotyczącego realizacji, który zawiera wszystko o tym, jak zamierzasz sprawić, by Twoja firma działała. Omówisz swoje plany marketingowe i sprzedażowe, operacje, sposób mierzenia sukcesu i kluczowe kamienie milowe, które chcesz osiągnąć.

Plan marketingowy i sprzedażowy

Sekcja planu marketingu i sprzedaży w biznesplanie zawiera szczegółowe informacje o tym, jak planujesz dotrzeć do docelowych segmentów rynku (zwanych także marketingiem docelowym ), jak planujesz sprzedaż na tych rynkach docelowych, jaki jest Twój plan cenowy oraz jakie rodzaje działań i partnerstwa musisz uczynić swój biznes sukcesem.

Zanim nawet pomyślisz o napisaniu planu marketingowego, musisz dobrze zdefiniować rynek docelowy i dopracować osobowość kupujących. Plan marketingowy bez pełnego zrozumienia, do kogo się kierujesz, będzie miał niewielką wartość.

Twoje stanowisko w trakcie pisania biznesplanu

Pierwszą częścią planu marketingowego i sprzedaży jest oświadczenie dotyczące pozycjonowania. Pozycjonowanie to sposób, w jaki spróbujesz zaprezentować swoją firmę klientom. Czy jesteś rozwiązaniem w niskiej cenie, czy też luksusową marką premium na swoim rynku? Czy oferujesz coś, czego nie oferują Twoi konkurenci?

Zanim zaczniesz pracować nad swoim zestawieniem pozycjonowania, poświęć trochę czasu na ocenę obecnego rynku i odpowiedz na następujące pytania:

Jakie funkcje lub korzyści oferujesz, a których nie oferują Twoi konkurenci?

Jakie są podstawowe potrzeby i pragnienia Twoich klientów?

Jak pozycjonują się Twoi konkurenci?

Jak zamierzasz odróżnić się od konkurencji? Innymi słowy, dlaczego klient miałby wybrać Ciebie zamiast kogoś innego?

Gdzie widzisz swoją firmę na tle innych rozwiązań?

Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz pracować nad strategią pozycjonowania i zdefiniować ją w swoim biznesplanie.

Nie martw się, że Twoje oświadczenie dotyczące pozycjonowania będzie bardzo długie lub dogłębne. Musisz tylko wyjaśnić, gdzie znajduje się Twoja firma w środowisku konkurencyjnym i jaka jest Twoja podstawowa propozycja wartości, która odróżnia Twoją firmę od alternatyw, które klient mógłby rozważyć.

Możesz użyć tego prostego wzoru, aby opracować oświadczenie dotyczące pozycjonowania:

Dla [opis rynku docelowego] kto [potrzeba rynku docelowego], [ten produkt] [jak spełnia potrzeby]. W przeciwieństwie do [kluczowej konkurencji], to [najważniejsza cecha wyróżniająca].

Na przykład oświadczenie dotyczące pozycjonowania LivePlan, naszego produktu do planowania biznesowego, brzmi: „Dla biznesmena, który zakłada nową firmę, wprowadza na rynek nowe produkty lub poszukuje funduszy lub partnerów, LivePlan to oprogramowanie, które szybko i łatwo tworzy profesjonalne plany biznesowe. W przeciwieństwie do [pominiętej nazwy], LivePlan tworzy prawdziwy biznesplan z prawdziwymi spostrzeżeniami - a nie tylko szablonami do wycinania ciasteczek i wypełniania pustych miejsc”.

Cennik

Gdy już wiesz, jaka jest Twoja ogólna strategia pozycjonowania, możesz przejść do ustalania cen.

Twoja strategia pozycjonowania często będzie głównym czynnikiem wpływającym na ustalanie ceny ofert. Cena wysyła bardzo silny komunikat do konsumentów i może być ważnym narzędziem do informowania konsumentów o Twoim pozycjonowaniu. Jeśli oferujesz produkt premium, cena premium szybko przekaże ten komunikat konsumentom.

Decydowanie o cenie może wydawać się bardziej sztuką niż nauką, ale jest kilka podstawowych zasad, których należy przestrzegać:

Pokrycie Twoich kosztów. Z pewnością istnieją wyjątki od tej reguły, ale w większości przypadków należy obciążać klientów wyższymi kosztami, niż kosztuje dostarczenie produktu lub usługi.

Ceny pierwotnego i wtórnego centrum zysku. Twoja cena początkowa może nie być głównym centrum zysków. Na przykład możesz sprzedać swój produkt po koszcie lub nawet niższym, ale do zakupu potrzebujesz znacznie bardziej opłacalnej umowy na konserwację lub wsparcie. Dopasowanie kursu rynkowego . Twoje ceny muszą odpowiadać popytowi i oczekiwaniom konsumentów. Cena jest zbyt wysoka i możesz nie mieć klientów. Cena jest zbyt niska i ludzie mogą nie docenić Twojej oferty.

Możesz podejść do swojej strategii cenowej na różne sposoby. Oto kilka sposobów, w jakie możesz przemyśleć swoje ceny i wymyślić odpowiednią strategię dla swojej firmy:

Ceny plus cena . Cenę można ustalić na podstawie kilku czynników. Możesz spojrzeć na swoje koszty i stamtąd oznaczyć swoją ofertę. Nazywa się to zwykle „ceną koszt plus” i może być skuteczne dla producentów, w przypadku których pokrycie kosztów początkowych ma kluczowe znaczenie. Ceny rynkowe. Inną metodą jest przyjrzenie się obecnemu krajobrazowi konkurencji, a następnie cenie na podstawie oczekiwań rynku. Możesz wycenić na najwyższej lub najniższej półce na rynku, aby ustalić swoją pozycję.

Wycena wartości. Jeszcze inną metodą jest przyjrzenie się modelowi „wyceny wartości”, w którym określasz cenę na podstawie tego, jaką wartość dostarczasz klientowi. Na przykład, jeśli sprzedajesz pielęgnację trawnika zapracowanym profesjonalistom, możesz oszczędzać swoim klientom 1 godzinę tygodniowo. Jeśli ta godzina ich czasu jest wyceniana na 50 USD / godzinę, Twoja usługa może pobierać 30 USD / godzinę.

Awans

Mając na uwadze ceny i pozycjonowanie, czas przyjrzeć się strategii promocji. Plan promocji zawiera szczegółowe informacje o tym, jak planujesz komunikować się z potencjalnymi klientami. Pamiętaj, że ważne jest, abyś chciał zmierzyć, ile kosztują Twoje promocje i ile dają sprzedaży. Programy promocyjne, które nie przynoszą zysków, są trudne do utrzymania w dłuższej perspektywie.

Opakowanie

Jeśli sprzedajesz produkt, opakowanie tego produktu ma kluczowe znaczenie . Jeśli masz zdjęcia swojego opakowania, w tym te w biznesplanie, zawsze jest to dobry pomysł.

Upewnij się, że sekcja dotycząca pakowania w Twoim planie zawiera odpowiedzi na następujące pytania:

Czy Twoje opakowanie pasuje do Twojej strategii pozycjonowania?

W jaki sposób Twoje opakowanie przekazuje Twoją kluczową propozycję wartości?

Jak Twoje opakowanie wypada na tle konkurencji?

Reklama

Twój biznesplan powinien zawierać przegląd rodzajów reklam, na które planujesz wydawać pieniądze. Czy będziesz reklamować się w Internecie? A może w tradycyjnych mediach offline ? Kluczowym elementem planu reklamowego jest plan pomiaru skuteczności reklamy.

Public relations

Zainteresowanie mediami - PR - może być świetnym sposobem na dotarcie do klientów. Uzyskanie widocznej recenzji produktu lub usługi może zapewnić ekspozycję niezbędną do rozwoju firmy. Jeśli public relations jest częścią Twojej strategii promocyjnej, opisz swoje plany.

Marketing treści

Popularną strategią promocji jest tak zwany content marketing.

Marketing treści jest tym, o co chodzi w Bplans. Dzieje się tak, gdy publikujesz przydatne informacje, wskazówki i porady - zwykle udostępniane bezpłatnie - aby Twój rynek docelowy mógł poznać Twoją firmę dzięki wiedzy, którą dostarczasz. Marketing treści polega na nauczaniu i kształceniu potencjalnych klientów na tematy, które ich interesują, a nie tylko na temat funkcji i korzyści, które oferujesz.

Media społecznościowe

W dzisiejszych czasach obecność w mediach społecznościowych jest zasadniczo wymogiem dla większości firm.

Nie musisz być na każdym kanale mediów społecznościowych , ale musisz być na tych, na których są Twoi klienci. Coraz częściej potencjalni klienci korzystają z mediów społecznościowych, aby dowiedzieć się o firmach i dowiedzieć się, jak reagują.

Alianse strategiczne

W ramach planu marketingowego możesz polegać na ścisłej współpracy z inną firmą w formie partnerstwa.

To partnerstwo może pomóc w zapewnieniu dostępu do docelowego segmentu rynku dla Twojej firmy, jednocześnie umożliwiając partnerowi oferowanie nowego produktu lub usługi swoim klientom.

Jeśli masz już ustanowione partnerstwa, ważne jest, aby wyszczególnić te partnerstwa w swoim biznesplanie.

Operacje

Sekcja operacji przedstawia sposób działania Twojej firmy. To logistyka, technologia i inne śruby i nakrętki. W zależności od rodzaju firmy, którą rozpoczynasz, możesz potrzebować poniższych sekcji lub nie. Uwzględnij tylko to, czego potrzebujesz, i usuń wszystko inne.

Pozyskiwanie i realizacja

Jeśli Twoja firma kupuje produkty, które sprzedaje od innych dostawców, ważne jest, aby podać szczegółowe informacje o tym, skąd pochodzą Twoje produkty, w jaki sposób są one dostarczane, a ostatecznie w jaki sposób dostarczasz produkty do klienta - czyli pozyskiwanie i realizacja.

Jeśli kupujesz produkty od zagranicznych producentów, inwestorzy będą chcieli wiedzieć o twoich postępach we współpracy z tymi dostawcami. Jeśli Twoja firma ma dostarczać produkty do klientów, powinieneś opisać swoje plany wysyłki produktów.

Technologia

Jeśli reprezentujesz firmę technologiczną, w biznesplanie kluczowe znaczenie ma opisanie technologii i jej „sekretnego sosu”.

Nie musisz ujawniać tajemnic handlowych w swoim biznesplanie, ale musisz opisać, czym różni się Twoja technologia i jest lepsza od innych dostępnych rozwiązań. Na wysokim poziomie będziesz chciał opisać, jak działa Twoja technologia. Nie musisz tu jednak wdawać się w dręczące szczegóły - jeśli inwestor jest zainteresowany bardziej szczegółowymi informacjami, poprosi o to i możesz podać te informacje w swoim załączniku.

Pamiętaj, Twoim celem jest, aby Twój biznesplan był jak najkrótszy, więc zbyt wiele szczegółów może łatwo sprawić, że Twój plan będzie zbyt długi.

Dystrybucja

W przypadku firm zajmujących się produktami plan dystrybucji jest ważną częścią pełnego biznesplanu. W większości firmy usługowe mogą pominąć ten fragment i przejść dalej.

Dystrybucja to sposób, w jaki dostaniesz produkt w ręce klientów. Każda branża ma różne kanały dystrybucji, a najlepszym sposobem na stworzenie planu dystrybucji jest przeprowadzenie wywiadów z innymi osobami w branży, aby dowiedzieć się, jaki jest ich model dystrybucji.

Oto kilka typowych modeli dystrybucji, które możesz rozważyć w swojej firmie:

Dystrybucja bezpośrednia

Sprzedaż bezpośrednio konsumentom jest zdecydowanie najprostszą i najbardziej opłacalną opcją.

Możesz rozważyć przekazanie oszczędności wynikających ze sprzedaży bezpośrednio swoim klientom lub po prostu zwiększyć marże zysku. Nadal będziesz musiał zająć się logistyką dostarczania produktów do klientów z magazynu, ale model dystrybucji bezpośredniej jest zwykle dość prosty.

Dystrybucja detaliczna

Większość dużych detalistów nie lubi kłopotów związanych z tysiącami indywidualnych dostawców.

Zamiast tego wolą kupować za pośrednictwem dużych firm dystrybucyjnych, które łączą produkty od wielu dostawców, a następnie udostępniają te zapasy detalistom do zakupu. Oczywiście ci dystrybutorzy biorą udział w sprzedaży, która przechodzi przez ich magazyny.

Przedstawiciele producentów

Są to zazwyczaj sprzedawcy, którzy pracują dla agencji reklamowej. Często utrzymują relacje ze sprzedawcami detalicznymi i dystrybutorami i pracują nad sprzedażą Twoich produktów w odpowiednim kanale. Zwykle pracują na prowizję i często zdarza się, że przedstawiciel jest niezbędny do uzyskania dostępu nowej firmy do dystrybutora lub sprzedawcy.

OEM

To oznacza „producenta oryginalnego wyposażenia”. Jeśli Twój produkt jest sprzedawany innej firmie, która następnie włącza go do gotowego produktu, to korzystasz z kanału OEM.

Dobrym tego przykładem są dostawcy części samochodowych. Podczas gdy duzi producenci samochodów budują duże komponenty do swoich samochodów, kupują również wspólne części od zewnętrznych dostawców i włączają te części do gotowego pojazdu.

Większość firm korzysta z różnych kanałów dystrybucji w ramach swoich planów, więc nie myśl, że musisz ograniczać się do jednego kanału. Na przykład bardzo często sprzedaje się zarówno bezpośrednio, jak i za pośrednictwem dystrybutorów - możesz kupić iPhone'a bezpośrednio od Apple lub udać się do sklepu docelowego i tam go kupić.

Kamienie milowe i metryki

Biznesplan to tylko dokument na papierze bez rzeczywistej ścieżki do wykonania pracy, wraz z harmonogramem, zdefiniowanymi rolami i kluczowymi obowiązkami.

Chociaż sekcja kamieni milowych i metryk w biznesplanie może nie być długa, ważne jest, aby poświęcić czas na spojrzenie w przyszłość i zaplanować kolejne krytyczne kroki dla firmy. Inwestorzy będą chcieli zobaczyć, czy rozumiesz, co musi się wydarzyć, aby Twoje plany stały się rzeczywistością, i że pracujesz według realistycznego harmonogramu.

Zacznij od szybkiego przeglądu swoich kamieni milowych. Kamienie milowe to zaplanowane główne cele. Na przykład, jeśli produkujesz urządzenie medyczne, będziesz mieć kamienie milowe związane z testami klinicznymi i procesami zatwierdzania przez rząd. Jeśli produkujesz produkt konsumencki, możesz mieć kamienie milowe związane z prototypami, znajdowaniem producentów i potwierdzeniem pierwszego zamówienia.

Jak napisać biznesplan

Chociaż kamienie milowe czekają, zechcesz również spojrzeć wstecz na główne osiągnięcia, które już osiągnąłeś. Inwestorzy lubią nazywać to „trakcją”. Oznacza to, że Twoja firma wykazała pewne dowody wczesnego sukcesu.

Trakcja może polegać na początkowej sprzedaży, udanym programie pilotażowym lub znaczącej współpracy. Dzielenie się tym dowodem, że Twoja firma jest czymś więcej niż tylko pomysłem - że ma rzeczywiste dowody na to, że odniesie sukces - może być niezwykle ważne dla zdobycia pieniędzy potrzebnych do rozwoju firmy.

Metryka

Oprócz kamieni milowych i przyczepności biznesplan powinien szczegółowo określać kluczowe wskaźniki , które będziesz obserwować, gdy Twoja firma zacznie działać. Wskaźniki to liczby, które regularnie obserwujesz, aby ocenić kondycję Twojej firmy. Są motorem wzrostu Twojego modelu biznesowego i planu finansowego.

Na przykład restauracja może zwrócić szczególną uwagę na liczbę obrotów przy stole w ciągu przeciętnej nocy oraz stosunek sprzedaży napojów do sprzedaży żywności. Firma zajmująca się oprogramowaniem online może przyjrzeć się wskaźnikom rezygnacji (odsetkowi klientów, którzy anulowali) i nowym rejestracjom. Każda firma będzie miała kluczowe wskaźniki, które obserwuje, aby monitorować wzrost i wcześnie wykrywać problemy, a Twój biznesplan powinien szczegółowo określać kluczowe wskaźniki, które będziesz śledzić w swojej firmie.

Kluczowe założenia i ryzyka

Wreszcie, biznesplan powinien szczegółowo określać przyjęte przez Ciebie kluczowe założenia, które są ważne dla sukcesu Twojej firmy.

Innym sposobem myślenia o kluczowych założeniach jest myślenie o ryzyku. Jakie ryzyko podejmujesz w swojej firmie ? Na przykład, jeśli nie masz udowodnionego zapotrzebowania na nowy produkt, zakładasz, że ludzie będą chcieli tego, co budujesz. Jeśli polegasz na reklamie online jako głównym kanale promocyjnym, przyjmujesz założenia dotyczące kosztów tej reklamy i odsetka użytkowników, którzy faktycznie dokonają zakupu.

Znajomość założeń podczas zakładania firmy może mieć wpływ na sukces biznesowy lub porażkę biznesową. Rozpoznając swoje przypuszczenia, możesz zacząć udowadniać, że są one prawidłowe. Im bardziej możesz zminimalizować swoje założenia, tym większe jest prawdopodobieństwo, że Twój biznes odniesie sukces.

Opis firmy i zespół

W tym rozdziale omówisz strukturę swojej firmy i określisz, kim są kluczowi członkowie zespołu. Te szczegóły są szczególnie ważne dla inwestorów, ponieważ będą chcieli wiedzieć, kto stoi za firmą i czy mogą przekształcić dobry pomysł w świetny biznes.

Zespół

Stare powiedzenie mówi, że inwestorzy nie inwestują w pomysły, tylko w ludzi. Niektórzy inwestorzy posuwają się nawet do stwierdzenia, że ​​woleliby zainwestować w mierny pomysł ze świetnym zespołem, niż w przebojowy pomysł z miernym zespołem.

To naprawdę oznacza, że ​​prowadzenie odnoszącej sukcesy firmy sprowadza się do wykonania pracy. Czy faktycznie możesz osiągnąć to, co zaplanowałeś? Czy masz odpowiedni zespół, aby zamienić dobry pomysł w świetny biznes, w którym klienci będą walić w drzwi?

Opis firmy i zespół rozdział swojego planu biznesowego jest gdzie zrobić swoje najlepsze sprawę, że masz prawo składu na miejscu, aby wykonać na swój pomysł. Powinien pokazać, że przemyślałeś ważne role i obowiązki, których potrzebuje Twoja firma, aby się rozwijać i odnosić sukcesy.

Dołącz krótkie biografie, które podkreślają istotne doświadczenia każdego kluczowego członka zespołu. W tym miejscu ważne jest, aby uzasadnić, dlaczego zespół jest właściwym zespołem, aby przekształcić pomysł w rzeczywistość. Czy mają odpowiednie doświadczenie w branży i doświadczenie? Czy członkowie zespołu odnosili już wcześniej sukcesy przedsiębiorcze?

Częstym błędem popełnianym przez początkujących przedsiębiorców przy opisywaniu zespołu zarządzającego jest przyznanie każdemu w zespole tytułu C-level (CEO, CMO, COO itd.). Chociaż może to być dobre dla ego, często nie jest realistyczne. Wraz z rozwojem firmy możesz potrzebować różnego rodzaju doświadczenia i wiedzy. Często lepiej jest pozwolić na przyszły wzrost tytułów, niż zaczynać wszystkich od góry, bez miejsca na przyszły wzrost lub zmiany.

Twój zespół zarządzający niekoniecznie musi być kompletny, aby mieć pełny biznesplan. Jeśli wiesz, że masz luki w zespole zarządzającym, to w porządku. W rzeczywistości inwestorzy postrzegają fakt, że wiesz, że brakuje Ci pewnych kluczowych osób, jako oznakę dojrzałości i wiedzy na temat tego, czego Twoja firma potrzebuje, aby odnieść sukces. Jeśli masz luki w swoim zespole, po prostu je zidentyfikuj i wskaż, że szukasz odpowiednich osób do pełnienia określonych ról.

Na koniec możesz zdecydować się na włączenie proponowanego schematu organizacyjnego do swojego biznesplanu. Nie jest to krytyczne i na pewno może się znaleźć w dodatku do biznesplanu. W pewnym momencie, gdy będziesz badać opcje finansowania, możesz zostać poproszony o „schemat organizacyjny”, więc dobrze jest go mieć. Oprócz zbierania pieniędzy, schemat organizacyjny jest również przydatnym narzędziem do planowania, które pomoże Ci pomyśleć o swojej firmie i jej rozwoju w czasie. Jakie kluczowe role będziesz chciał pełnić w przyszłości i jak zorganizujesz swoje zespoły, aby jak najlepiej je wykorzystać? Schemat organizacyjny może pomóc w przemyśleniu tych pytań.

Informacje o Firmie

Przegląd firma najprawdopodobniej będzie najkrótsza część swojego planu biznesowego. W przypadku planu, który chcesz po prostu udostępnić wewnętrznie partnerom biznesowym i członkom zespołu, pomiń tę sekcję i przejdź dalej.

W przypadku planu, który będziesz udostępniać osobom spoza firmy, ta sekcja powinna zawierać:

Misja

Własność intelektualna

Przegląd struktury prawnej i własności Twojej firmy

Lokalizacja firmy

Krótka historia firmy, jeśli jest to już istniejąca firma

Misja

Nie wpadnij w pułapkę spędzenia dnia lub więcej na swojej misji . Godzina lub dwie powinny wystarczyć.

Unikaj tworzenia długich, ogólnych stwierdzeń na temat tego, jak Twoja firma obsługuje klientów, pracowników itp. Misja Twojej firmy powinna być krótka - najwyżej jedno lub dwa zdania - i powinna obejmować na bardzo wysokim poziomie to, co próbujesz zrobić. Szczerze mówiąc, Twoja misja i ogólna propozycja wartości mogą być nawet tym samym.

Przykładowa misja może brzmieć: „Pomagamy ludziom odnieść sukces w biznesie”. Jest to proste i obejmuje wszystko, co robimy, od typów produktów, które tworzymy, po rodzaj marketingu, który prowadzimy.

Własność intelektualna

Dotyczy to głównie technologii i przedsięwzięć naukowych, więc po prostu pomiń to, jeśli nie musisz omawiać swoich patentów i innej własności intelektualnej.

Jeśli jednak posiadasz własność intelektualną, która jest własnością Twojej firmy i pomaga Twojej firmie bronić się przed konkurencją, powinieneś wyszczególnić te informacje tutaj. Jeśli masz patenty lub jesteś w trakcie składania wniosku o patent, to jest miejsce, w którym można je wyróżnić. Równie ważne do omówienia jest licencjonowanie technologii - jeśli licencjonujesz podstawową technologię od kogoś innego, musisz ujawnić to w swoim biznesplanie i uwzględnić szczegóły relacji finansowych.

Struktura biznesowa i własność

Przegląd Twojej firmy powinien również zawierać podsumowanie aktualnej struktury biznesowej Twojej firmy . Czy jesteś LLC ? Korporacja C ? S-corp ? Jedyny właściciel? W spółce?

Pamiętaj, aby zdefiniować, aby zapewnić przegląd tego, w jaki sposób firma jest również własnością . Czy każdy partner biznesowy posiada równą część firmy? Jak jest podzielona własność? Potencjalni pożyczkodawcy i inwestorzy będą chcieli poznać strukturę firmy, zanim rozważą pożyczkę lub inwestycję.

Historia firmy

Jeśli piszesz biznesplan dla istniejącej firmy, należy dołączyć krótką historię firmy i wskazać najważniejsze historyczne osiągnięcia. Ponownie, postaraj się, aby ta sekcja była krótka - maksymalnie kilka akapitów.

Ta sekcja jest szczególnie przydatna, aby nadać kontekst pozostałej części planu, a także może być bardzo przydatna w przypadku planów wewnętrznych. Sekcja historii firmy może dostarczyć nowym pracownikom informacji na temat firmy, aby mieli lepszy kontekst do wykonywanej pracy i pochodzenia firmy na przestrzeni lat.

Lokalizacja

Na koniec, sekcja dotycząca firmy w biznesplanie powinna opisywać Twoją aktualną lokalizację i wszelkie obiekty, które posiada firma.

Dla firm, które obsługują klientów w sklepach, te informacje mają kluczowe znaczenie. Ponadto w przypadku firm, które wymagają dużych obiektów do produkcji, magazynowania itp., Te informacje są ważną częścią planu.

Plan finansowy

Ostatni, ale z pewnością nie mniej ważny, jest rozdział dotyczący planu finansowego. To jest często to, co przedsiębiorcy uważają za najbardziej zniechęcające, ale nie musi być tak onieśmielające, jak się wydaje. Biznes Finanse dla większości startupów są mniej skomplikowane niż myślisz, a stopień firma z pewnością nie jest wymagane, aby zbudować solidną prognozę finansową . To powiedziawszy, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, istnieje wiele narzędzi i zasobów, które pomogą Ci zbudować solidny plan finansowy.

Typowy plan finansowy zawiera miesięczną prognozę sprzedaży i przychodów na pierwsze 12 miesięcy, a następnie roczne prognozy na pozostałe trzy do pięciu lat. Prognozy trzyletnie są zwykle wystarczające, ale niektórzy inwestorzy zażądają pięcioletniej prognozy.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat sprawozdań finansowych, które należy uwzględnić w biznesplanie, oraz krótki przegląd tego, co powinno znaleźć się w każdej sekcji.

Prognoza sprzedaży

Twoja prognoza sprzedaży jest właśnie taka - Twoje prognozy dotyczące tego, ile zamierzasz sprzedać w ciągu najbliższych kilku lat.

Prognoza sprzedaży jest zwykle podzielona na kilka wierszy, z wierszami dla każdego podstawowego produktu lub usługi, które oferujesz. Nie popełnij błędu, dzieląc prognozę sprzedaży na dręczące szczegóły. W tym momencie po prostu skup się na wysokim poziomie.

Na przykład, jeśli prognozujesz sprzedaż w restauracji , możesz podzielić swoją prognozę na następujące grupy: obiady, kolacje i napoje. Jeśli jesteś firmą produktową, możesz rozbić swoją prognozę na docelowe segmenty rynku lub na główne kategorie produktów.

Prognoza sprzedaży będzie również zawierać odpowiedni wiersz dla każdego wiersza sprzedaży, aby uwzględnić koszt sprzedanych towarów , znany również jako koszt własny sprzedaży (zwany również kosztami bezpośrednimi). Te wiersze pokazują wydatki związane z wytworzeniem produktu lub świadczeniem usługi. KWS powinien obejmować tylko te koszty bezpośrednio związane z wytwarzaniem produktów, a nie zwykłe wydatki biznesowe, takie jak czynsz, ubezpieczenie, pensje itp. W przypadku restauracji byłby to koszt składników. Dla firmy produktowej byłby to koszt surowców. W przypadku firmy konsultingowej może to być koszt papieru i innych materiałów do prezentacji.

Plan kadrowy

Twój plan kadrowy szczegółowo określa, ile planujesz zapłacić swoim pracownikom. W przypadku małej firmy możesz wymienić każde stanowisko w planie kadrowym i kwotę, jaką będzie wypłacane co miesiąc za każde stanowisko. W przypadku większej firmy plan personalny jest zwykle podzielony na grupy funkcjonalne, takie jak „marketing” i „sprzedaż”.

Plan personalny będzie również obejmował tak zwane „obciążenie pracownicze”, czyli koszt pracownika wykraczający poza wynagrodzenie. Obejmuje to podatki od wynagrodzeń, ubezpieczenie i inne niezbędne koszty, które będziesz ponosić co miesiąc za zatrudnienie pracownika na liście płac.

Rachunek zysków i strat

Znany również jako rachunek zysków i strat , zysk i strata (lub rachunek zysków i strat) to miejsce, w którym wszystkie twoje liczby łączą się i pokazują, czy osiągasz zysk, czy ponosisz stratę. Rachunek zysków i strat pobiera dane z prognozy sprzedaży i planu kadrowego, a także zawiera listę wszystkich innych bieżących wydatków związanych z prowadzeniem firmy. Tutaj możesz pobrać bezpłatny przykład rachunku zysków i strat.

Rachunek zysków i strat zawiera również najważniejszą „dolną linię”, w której Twoje wydatki są odejmowane od Twoich zarobków, aby pokazać, czy Twoja firma przynosi zyski każdego miesiąca lub może ponieść pewne straty podczas rozwoju.

Typowy rachunek zysków i strat to arkusz kalkulacyjny zawierający następujące elementy:

Sprzedaż (lub dochód lub przychód). Ta liczba będzie pochodzić z arkusza prognozy sprzedaży i obejmuje wszystkie przychody generowane przez firmę. Koszt sprzedanych towarów. Ta liczba pochodzi również z prognozy sprzedaży i jest całkowitym kosztem sprzedaży produktu. W przypadku firm usługowych można to również nazwać kosztem sprzedaży lub kosztami bezpośrednimi. Marża brutto . Odejmij swoje KWS od sprzedaży, aby otrzymać ten numer. Większość zestawień zysków i strat pokazuje również tę liczbę jako procent całkowitej sprzedaży (marża brutto / sprzedaż = procent marży brutto) Koszty operacyjne . Wypisz wszystkie swoje wydatki związane z prowadzeniem firmy, z wyłączeniem KWS, które już wyszczególniłeś. Należy również wykluczyć podatki, amortyzację i amortyzację. Jednak nie obejmują koszty wynagrodzeń, badania i rozwój (R & D), koszty marketingu i innych kosztów tutaj. Całkowite koszty operacyjne . To jest suma Twoich kosztów operacyjnych.

Dochód operacyjny . Jest to również znane jako EBITDA lub zysk przed odsetkami, podatkami, amortyzacją i amortyzacją. Jest to prosta kalkulacja, w której po prostu odejmujesz całkowite koszty operacyjne i koszty sprzedaży. Odsetki, podatki, amortyzacja i amortyzacja. Jeśli masz któryś z tych strumieni wydatków, umieścisz je poniżej dochodu operacyjnego. Łączne wydatki. Dodaj swoje wydatki operacyjne do odsetek, podatków, amortyzacji i amortyzacji, aby uzyskać łączne wydatki. Zysk netto. To najważniejszy wynik, który pokazuje, czy w danym miesiącu lub roku osiągnąłeś zysk czy stratę.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Rachunek przepływów pieniężnych często dostaje mylić z rachunku zysków i strat, ale są one bardzo różne i bardzo służyć różnym celom. Podczas gdy rachunek zysków i strat oblicza Twoje zyski i straty, rachunek przepływów pieniężnych śledzi, ile gotówki (pieniędzy w banku) masz w danym momencie.

Kluczem do zrozumienia różnicy między tymi dwoma wyciągami jest zrozumienie różnicy między gotówką a zyskami. Najprościej o tym pomyśleć podczas sprzedaży. Jeśli musisz wysłać rachunek do klienta, a następnie klient potrzebuje 30 lub 60 dni na opłacenie rachunku, nie masz od razu gotówki ze sprzedaży. Ale musisz zaksięgować sprzedaż w rachunku zysków i strat i wykazać zysk z tej sprzedaży w dniu, w którym dokonałeś sprzedaży.

Typowy rachunek przepływów pieniężnych zaczyna się od ilości gotówki, którą masz pod ręką, dodaje nową gotówkę otrzymaną ze sprzedaży gotówki i zapłaconych faktur, a następnie odejmuje gotówkę, którą zapłaciłeś, płacąc rachunki, spłacając pożyczki, płacąc podatki itp. W ten sposób otrzymasz całkowity przepływ gotówki (wpłata minus wypłata) i końcowa gotówka początkowa gotówka + wpłata - wypłata = końcowa gotówka).

Rachunek przepływów pieniężnych pokaże Ci, kiedy możesz mieć mało gotówki i kiedy może być najlepszy czas na zakup nowego sprzętu. Przede wszystkim rachunek przepływów pieniężnych pomoże Ci dowiedzieć się, ile pieniędzy możesz potrzebować, aby zebrać lub pożyczyć, aby rozwinąć swoją firmę. Ponieważ firmie operacyjnej nie mogą zabraknąć gotówki bez konieczności zamykania jej drzwi, skorzystaj z rachunku przepływów pieniężnych, aby obliczyć niskie punkty gotówkowe i rozważyć opcje wniesienia dodatkowej gotówki.

Bilans

Ostatnim sprawozdaniem finansowym, które większość firm będzie musiała sporządzić w ramach biznesplanu, jest bilans . Bilans zawiera przegląd kondycji finansowej Twojej firmy. Zawiera listę aktywów w firmie, zobowiązań i kapitału własnego (właściciela). Jeśli odejmiesz zobowiązania firmy od aktywów, możesz określić wartość netto firmy.

Zamiast podawać tutaj dodatkowe szczegóły dotyczące bilansu, odsyłam Cię do artykułu o tworzeniu i odczytywaniu bilansów. Możesz również pobrać ten przykład bilansu, który pomoże Ci rozpocząć.

Wykorzystanie funduszy

Jeśli zbierasz pieniądze od inwestorów, powinieneś załączyć krótką sekcję biznesplanu, która dokładnie opisuje, w jaki sposób planujesz wykorzystać gotówkę inwestorów.

W tej sekcji nie trzeba wdawać się w dręczące szczegóły, w jaki sposób każdy dolar zostanie wydany, ale zamiast tego pokazać główne obszary, na które zostaną wydane środki inwestorów. Może to obejmować marketing, badania i rozwój, sprzedaż lub zakup zapasów.

Strategia wyjściowa

Ostatnią rzeczą, którą możesz potrzebować uwzględnić w rozdziale dotyczącym planu finansowego, jest sekcja dotycząca strategii wyjścia.

Strategia wyjścia to plan ostatecznej sprzedaży firmy, innej firmie lub publicznie w ramach pierwszej oferty publicznej. Jeśli masz inwestorów, będą chcieli poznać Twoje przemyślenia na ten temat. Jeśli prowadzisz firmę, którą planujesz utrzymać w posiadaniu na czas nieokreślony, i nie szukasz inwestycji aniołów ani finansowania VC, możesz pominąć sekcję dotyczącą strategii wyjścia. W końcu Twoi inwestorzy będą chcieli uzyskać zwrot z inwestycji, a jedyny sposób, w jaki to osiągną, to sprzedaż firmy komuś innemu.

Ponownie, nie musisz tutaj wdawać się w dręczące szczegóły, ale powinieneś zidentyfikować firmy, które mogą być zainteresowane kupnem Ciebie, jeśli odniesiesz sukces.

Podsumowanie

Załącznik do biznes planu nie jest wymagany rozdział za pomocą wszelkich środków, ale jest to przydatne miejsce trzymać jakieś wykresy, tabele, definicje, noty prawne lub inne ważne informacje, które albo czuł zbyt długi lub zbyt out-of-place do uwzględnienia w innym miejscu biznesplanu. Jeśli masz patent lub oczekujący na opatentowanie, lub ilustracje swojego produktu, w tym miejscu chciałbyś zamieścić szczegółowe informacje.